Informativa Privacy

Informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento europeo 679/2016

La presente comunicazione é redatta ai sensi dell’art. 13 del Regolamento europeo (UE) 2016/679 (di seguito GDPR), in relazione alla possibilità di trattare dati relativi alle persone di cui lo Studio è o verrà in possesso e La informiamo di quanto segue:

 

Titolare del trattamento e responsabile della protezione dei dati personali

Il “Titolare” del trattamento è lo Studio ABCF Commercialisti Associati con domicilio eletto in Milano, Via

Albricci 8. I dati di contatto sono i seguenti privacy@abcfassociati.com

Lo Studio non ha nominato un responsabile della protezione dei dati personali ,(data protection officer, DPO) poiché non si verificano i presupposti previsti dall’art. 37 del GDPR (monitoraggio regolare e sistematico delle persone o trattamenti di categorie particolari di dati, svolti entrambi su larga scala)

 

Base giuridica del trattamento

Lo Studio tratta i Suoi dati personali lecitamente, in modo corretto e limitatamente a quanto necessario, laddove il trattamento:

  1. Sia necessario all’esecuzione del mandato conferito, di un contratto di cui Lei è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta;
  2. Sia necessario per adempiere un obbligo legale riguardante Lei o incombente sul professionista;
  3. Sia basato sul consenso espresso

 

Finalità del trattamento dei dati

Il trattamento è finalizzato alla corretta e completa esecuzione del mandato professionale ricevuto, a titolo esemplificativo e non esaustivo:

  1. adempiere agli obblighi previsti in ambito fiscale e contabile;
  2. rispettare gli obblighi incombenti sul professionista e previsti dalla normativa vigente.

I suoi dati saranno trattati anche al fine di:

  1. Invio periodico di newsletter di aggiornamento normativo
  2. Inviti ad eventi organizzati dallo Studio

I dati personali potranno essere trattati a mezzo sia di archivi cartacei che informatici (ivi compresi dispositivi portatili) e trattati con modalità strettamente necessarie a far fronte alle finalità sopra indicate.

 

Conservazione dei dati

I Suoi dati personali, oggetto di trattamento per le finalità sopra indicate, saranno conservati per un periodo di 10 anni a decorrere dalla data di risoluzione del contratto o per il tempo in cui lo Studio sia soggetto a obblighi di conservazione per finalità fiscali o per altre finalità, previste, da norme di legge o regolamento. (ad esempio dichiarazioni fiscali e/o antiriciclaggio)

 

Destinatari ai quali possono essere comunicati i dati

I Suoi dati personali potranno essere comunicati a:

1. Dipendenti e collaboratori dello Studio ABCF Commercialisti Associati in qualità di autorizzati al trattamento

2. Istituti bancari e assicurativi che eroghino prestazioni funzionali ai fini sopra indicati;

3. Soggetti che elaborano i dati in esecuzione di specifici obblighi di legge;

4. Autorità giudiziarie o amministrative, per l’adempimento degli obblighi di legge.

Per i Soggetti di cui ai numeri 1, 2 e 3 viene indicata solo la categoria dei destinatari, in quanto potrebbero essere oggetto di variazione o essere destinatari solo in particolari situazioni, quindi gli interessati potranno richiedere l’elenco aggiornato, contattando il Titolare del trattamento all’indirizzo riportato nella presente normativa.

 

Conseguenze della mancata comunicazione dei dati personali

Con riguardo ai dati personali relativi all’esecuzione del contratto di cui Lei è parte o relativi all’adempimento ad un obbligo normativo (ad esempio gli adempimenti legati alla tenuta delle scritture contabili e fiscali), la mancata comunicazione dei dati personali impedisce il perfezionarsi del rapporto contrattuale stesso.

Si precisa che i dati personali verranno comunicati a terzi nel solo caso in cui ciò sia strettamente necessario per adempiere alle finalità per le quali sono stati conferiti. L’eventuale rifiuto di fornire le informazioni richieste, o la comunicazione errata di una delle informazioni, renderà impossibile la loro elaborazione e l’adempimento dell’incarico.

Il trattamento di cui al punto 3, necessita del Suo consenso espresso, in mancanza del quale non potremo procedere alla suddetta attività.

 

Profilazione e Diffusione dei dati

I Suoi dati personali non sono soggetti a diffusione né ad alcun processo decisionale interamente automatizzato.

 

Diritti dell’interessato

L’interessato potrà in ogni momento esercitare i diritti indicati di seguito:

  1. L’accesso ai dati personali ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, e la loro comunicazione in forma intelligibile ed in tal caso indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di profilazione; d) dei destinatari o delle categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali e) del periodo di conservazione
  2. La rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti;
  3. la cancellazione dei dati personali (al verificarsi di una delle condizioni indicate nell’art. 17, paragrafo 1 del GDPR e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo);
  4. La limitazione del trattamento dei Suoi dati personali (al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell’art. 18, paragrafo 1 del GDPR);
  5. La portabilità: chiedere ed ottenere dal professionista – nelle ipotesi in cui la base giuridica del trattamento sia il contratto o il consenso, e sia effettuato con mezzi automatizzati – i dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare tali dati ad un altro titolare del trattamento.
  6. Opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Suoi dati personali al ricorrere di situazioni particolari che La riguardano;
  7. Revocare il consenso in qualsiasi momento, nell’ipotesi in cui il trattamento sia basato sul Suo consenso per una o più specifiche finalità. Il trattamento basato sul consenso ed effettuato antecedentemente alla revoca dello stesso conserva, comunque, la sua liceità;
  8. Proporre reclamo a un’autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it).

Per esercitare i diritti sopraelencati, l’Interessato potrà inviare una comunicazione al Titolare del Trattamento all’indirizzo mail privacy@abcfassociati.com

 

Glossario

Al fine di agevolare la comprensione forniamo alcune definizioni che potranno esserle di aiuto:

dato personale: qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»)

trattamento: qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione;

archivio: qualsiasi insieme strutturato di dati personali accessibili secondo criteri determinati, indipendentemente dal fatto che tale insieme sia centralizzato, decentralizzato o ripartito in modo funzionale o geografico;

titolare del trattamento: la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali;

responsabile del trattamento: la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che tratta dati personali per conto del titolare del trattamento

terzo: la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che non sia l’interessato, il titolare del trattamento, il responsabile del trattamento e le persone autorizzate al trattamento dei dati personali sotto l’autorità diretta del titolare o del responsabile

destinatario: la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o un altro organismo che riceve comunicazione di dati personali, che si tratti o meno di terzi

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